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Exchange、Microsoft 365、またはOutlook.comアカウントがあり、Outlook DesktopアプリまたはOutlook for Webでカレンダーを共有する場合は、以下をご覧ください。
同僚がリモートで作業するときに会議をスケジュールするためには、高いレベルの調整が必要です。カレンダーでの従業員の活動を同期するコミュニケーションを促進し、あらゆるビジネスで働く重要な要素です。
Outlookを使用すると、それぞれにさまざまなレベルのアクセス許可を与えることで、カレンダーを他の人と共有できます。この記事では、両方でそれを行う方法に関する詳細な指示を見つけることができます。デスクトップアプリのOutlookそしてWebの見通し(Outlook.com/office365)。
Outlook.comまたはOffice365カレンダーを他の人と共有する方法。 *
* 注記: 以下の手順を使用してカレンダーを共有できるようにするには、Outlook.com、またはMicrosoft365/Office365、またはExchange Mailアカウントが必要です。
パート1。デスクトップのOutlookでカレンダーを共有する方法。
デスクトップのOutlookは、カレンダーを共有するための2つのオプションを提供します。最初のオプションを使用すると、2番目の方法で他のユーザーに読み取り専用のアクセス許可とカレンダーを共有できます。カレンダーを編集する権利とカレンダーを共有できます(たとえば、変更を加えたり、イベントを追加して削除したりすることができます)。両方の方法を以下に説明します。
方法1。Outlookデスクトップカレンダーをビューのみの許可で共有する方法。
他のユーザーが変更を加えることができずにデスクトップカレンダーのOutlookを共有したい場合は、次の手順に従ってください。
1。打ち上げ見通し選択してカレンダーに移動しますカレンダー左下隅のアイコン。
2。共有するカレンダーを選択し、家タブメニュー、選択カレンダーを共有します。 、
*メモ:
1。カレンダーを共有しますボタンは、Microsoft Exchange、Microsoft 365、またはOutlook.comアカウントを使用する場合にのみ使用できます。 IMAPやPOP3などの他のアカウントタイプを持つユーザーは、カレンダーを共有できず、「電子メールカレンダー」または「オンライン公開」を代替オプションとして使用できます。
2。「共有カレンダー」オプションは、カレンダーを編集する能力を誰にも提供しません。他の人にカレンダーを表示して編集してもらいたい場合は、の指示を読んでください方法-2。
3。で招待状の共有ウィンドウ:
a。で'に…' 箱タイプ電子メールアドレスカレンダーを共有したい受信者のまたはクリックしたいに…'アドレス帳から受信者を選択するボタン。
b。で詳細オプション、他の人に見たい情報の量を選択します。
- 詳細カレンダー内のすべてのアイテムの時間、件名、場所、およびその他の詳細が表示されます。
- 限られた詳細時間、主題、場所を表示しますが、他の情報は表示されません。
- 可用性カレンダーにアイテムの時間のみが表示されます。
c。最後に、必要に応じて被写体を変更してクリックします送信Outlookカレンダーを共有するボタン。
方法2。[表示]をビューと編集する権限とOutlookデスクトップカレンダーを共有する方法。
デスクトップのOutlookのカレンダーを他の人と共有し、カレンダーイベントを追加、変更、または削除するために変更を加えることを許可する場合は、カレンダー許可オプション。それをするために:
1。打ち上げ見通し左下隅に「カレンダー」アイコンを選択して、カレンダーに移動します。
2。共有するカレンダーを選択し、家タブメニュー、選択カレンダー許可。
3。クリックします追加…ボタンを入れて、カレンダーを共有したい人を選択します。
4。共有カレンダーの人を選択した後、それらを1つずつ選択し、ドロップダウンメニューから許可レベルを変更するか、共有カレンダーでカスタムアクセス許可を指定します。完了したら、クリックします適用する>わかりました。
パート2。他の人とWebカレンダーのOutlookを共有する方法。
Outlook.comまたはOffice365アカウントを所有している場合は、Outlook Webアプリを使用して、カレンダーを組織内または外部の誰とでも共有できます。特にO365アカウントを使用する場合、カレンダーを組織内の誰かと共有する場合、OutlookデスクトップアプリまたはOutlook Webアプリでカレンダービューに直接追加できます。
WebのOutlookでカレンダーを共有するには:
1。にログインしますOutlook.comMSアカウントで。
2。を選択しますカレンダーアイコンナビゲーションペインで、ドロップダウンをクリックします私のカレンダー共有するカレンダーを選択します。
3。次に、クリックします共有メニューから続行します。
4a。ブランクフィールドで、カレンダーを共有したいユーザーのメールアドレスを入力します。
*メモ:
1。Outlook.comカレンダーをMicrosoftアカウントを持っていないユーザーと共有することはできません。 Microsoftアカウント(Gmail、Yahooなど)を持っていないすべてのユーザーは、共有カレンダーを表示できません。
2。Office365カレンダーを組織外の人々と共有できるようにするには、Microsoft 365 Admin Centerで最初に外部カレンダー共有を有効にします。
4b。共有カレンダーで持っている目的のアクセスレベルを選択します。 (どちらかすべての詳細を表示できますまたは編集できます。完了したら、ヒットします共有ボタン。
5。この時点で、Office365/Outlook.comでカレンダーを正常に共有する必要があります。将来の共有権限を変更したい場合は、右クリックします共有カレンダーで選択します共有と許可。
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