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Microsoft OneDriveは、Windows用のデフォルトのオンラインストレージおよび同期サービスです。信じられないほど幅広い機能が付属しているため、このアプリはほぼすべての競合他社よりも優れていると言っても気にしません。
OneDriveを使用すると、ドキュメントをオンラインで保存でき、WebアプリケーションでMicrosoft Office(Word、PowerPoint、Excel)にアクセスできます。さらに、Microsoft 365を購読するかどうかに関係なく、パートナー、サプライヤー、クライアント、顧客など、組織外の人々と安全に協力することができます。
OneDriveと他の人とファイルを共有するのは非常に簡単ですが、OneDriveを使用するのが初めての場合、あなたは正しい場所にいます。このガイドでは、OneDriveを使用してファイルを共有する手順を詳細に説明します。
パート1。OneDriveで他の人とファイルを共有する方法。
方法1。OneDriveで電子メールで人々を招待します。
1。他の人と共有したいOneDriveファイル/フォルダーを選択し、共有画面の上部にあるOneDriveツールバーのボタン。 *
* 注記:個々のファイルまたはフォルダーを共有する場合は、右クリックして共有を選択します。
2。でピープルボックスを招待します、ファイルまたはフォルダーを共有する人のメールアドレスを入力します。 (メッセージも追加してください。)
3a。受信者の追加が終了したら、「リンクを持っている人は誰でも編集できます」をクリックして、共有ファイルのアクセス権限を指定します。
3b。ファイル/フォルダーを共有している人がファイルを編集し、オプションでパスワードを設定して有効期限にアクセスできるかどうかを指定します。完了したら、クリックします適用する。
4。最後に、をクリックしますボタンを送信しますファイルを共有します。
方法2。他のプラットフォームを介して共有ファイルのリンクを送信します(電子メール、メッセンジャー、Viber、Skypeなど)
1。他の人と共有したいファイルを選択し、共有上部のボタン。
2。今すぐクリックしますリンクをコピーします共有ファイルのリンクを取得するには、
3a。クリックリンクを持っている人なら誰でも編集できます共有ファイルのアクセス特権を変更するには
3b。「リンク設定」では、共有ファイルのリンクを持つユーザーがファイルのみを編集または表示できるかどうかを指定し、オプションでパスワードと有効期限を設定します。完了したら、クリックします適用する。
4。最後にクリックしますコピーOneDrive共有ファイルのリンクをクリップボードにコピーし、プログラム/プラットフォームを使用してパートナーにリンクを貼り付けて送信します。
パート2。OneDriveファイルまたはフォルダーの共有を停止する方法、または許可を変更する方法。
OneDriveですべての共有ファイルを表示し、共有ファイルの[許可の共有または変更を停止する]
1。クリック共有左に。
2。共有を停止または共有権限の変更を停止するファイルまたはフォルダーを選択します。
3。情報をクリックします「詳細」ペインを開いてクリックする右上隅のアイコンアクセスを管理します。
注記:情報アイコンはプロフィール写真の下にあります。表示されていない場合は、1つのファイルまたはフォルダーのみが選択されていることを確認してください。複数のアイテムが選択されていても表示されません。
4。でアクセスを管理しますオプション:
A.クリック人を追加しますファイル/フォルダーを新しいユーザーと共有したい場合。
B.クリックしますx(リンクを削除)に共有を停止*OneDriveファイル/フォルダー、そして…
* 注記:また、共有を停止することもできます編集できますリンク(以下を参照)。
…選択リンクを削除しますあなたの決定を確認します。
C.クリックします編集できますメニュー、toアクセス権限を変更しますOneDrive共有ファイル/フォルダー、または共有を停止します特定の人のファイル。
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