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OutlookでPOP3またはIMAPアカウントを設定し、受け取ったメッセージに自動返信を送信したい場合は、以下をご覧ください。
休暇に行く場合、またはメールに返信できない場合は、Outlookで自動返信メッセージを設定することをお勧めします。 「Out of Officeメッセージ」とも呼ばれる「自動応答」は、仕事から離れたときにあなたに連絡する人に送られた自動メールの返信です。
Microsoft Outlookを使用すると、使用するメールアカウント（Exchange、Microsoft 365、POP3、またはIMAP）で自動返信を送信できますが、このガイドでは、POP3/IMAPメールアカウントでオフィス外のメッセージを作成する方法を説明します。
* 注記：Microsoft365/Office365/Exchangeアカウントを所有している場合は、この記事の指示をお読みください。Outlookの自動応答をOffice365/Exchangeアカウントで送信する方法。
OutlookにIMAPまたはPOP3アカウントを使用してオフィス外のメッセージを設定する方法
Microsoft Outlook for Pop3.IMAPアカウントで自動返信メッセージをセットアップすることは、次の手順で実行できます。
ステップ1。自動応答メッセージテンプレートを作成します。
Outlookでオートレプリーメッセージを設定する最初のステップは、あなたに電子メールを送信する人に自動的に送信される返信でメッセージテンプレートを作成することです。
1。Outlookを開き、クリックします新しいメールのボタン家タブ。
2。を入力します主題メールの。 （例」不在」または "休暇中」）。
3。次に、自動返信として送信するメッセージを入力します。
4a。メッセージを入力したら、クリックしますファイルタブと選択ASを保存します左側のサイドバーから。
4b。[保存]ダイアログボックスで、選択しますOutlookテンプレート（*.oft）からタイプとして保存しますドロップダウンメニュー。
4c。テンプレートメッセージの名前を入力しますファイル名テキストボックス、クリックします保存。
5。「新しいメール」メッセージウィンドウを閉じます。
ステップ2。自動応答メッセージルールを設定します。
次に、オフィス外の返信メッセージを送信するためのOutlookでルールを構成する必要があります。
1。に家タブ、クリックしますルールメニューしてから選択しますルールとアラートを管理します。
2。「ルールとアラート」ウィンドウで：Outlookに複数のアカウントが設定されている場合は、「このフォルダーに変更を適用する」セクションで自動応答メッセージの正しい電子メールアカウントを選択し、[新しいルールボタン。
3。「ルールウィザード」の最初のステップで、選択します受信したメッセージにルールを適用します「空白のルールから開始」セクションの下で、クリックします次。
4。ウィザードの次のステップで、作成されたオートレプリールールの条件を指定してクリックします次。
例：「特定の日付スパンで受信した」すべてのメッセージに対して自動返信を設定した場合、「またはccボックスに名前がある」*に、対応するチェックボックスをチェックします。
*メモ：
1。すべての着信メッセージの自動応答を設定している場合は、「あなたの名前がtoまたはccにある場所」ボックスをチェックしていないままにします。
2。特定の日付範囲で（すぐにはない）範囲で自動対象のメッセージを送信したい場合は、特定の日付範囲で下線付きのリンクと日付範囲の編集。
5a。次のステップで、を確認します特定のテンプレートを使用して返信しますオプション、次にクリックします特定のテンプレートリンク。
5b。「Look In」の横に、「」を選択しますファイルシステムのユーザーテンプレート" オプション。
5c。次に、ステップ1で作成したメッセージテンプレートを選択し、クリックします開ける。
5d。次に、クリックします次。
6。「例外」オプションで、自動返信メッセージに必要な例外を指定し、クリックします次。 *
* 注記：これはオプションのステップであり、例外を追加したくない場合はスキップできます。
7。[終了ルールのセットアップ]ウィンドウで、次を実行してからクリックします仕上げる：
- でステップ1：このルールの名前を指定します、自動繰り返しルールの名前を入力します（例：「休暇メッセージ」）。
- でステップ2：ルールオプションのセットアップ、選択しますこのルールをオンにして、必要に応じて、自動応答ルールをすぐにアクティブにする。
8。最後に、クリックします適用するその後わかりました設定を保存します。
9。Outlookは、設定した設定に従って、着信電子メールに自動応答の送信を開始します。もちろん、コンピューターはそのままのままでなければならず、自動応答が送信されるために見通しを開いたままにする必要があります。
IMAP/POP3アカウントのOutlookで自動応答をオフにする方法。
自動応答を送信する必要がなくなる場合は、次の手順でそれらをオフにすることができます。
1。に行きます家タブ、クリックしますルール移動グループのボタン、次に選択しますルールとアラートを管理します。
2。ルールリストでは、クリア/アンチェック自動対応ルールのチェックボックスをクリックしてからクリックします適用するそしてわかりました。
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