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Outlookで特定のメッセージを迅速に見つけることは、生産性を向上させるスキルです。特に、多くの受信または発信メッセージがある場合、日付または日付範囲内で電子メールを検索する機能が不可欠になります。
最近のメールを探している場合でも、特定の期間からメッセージを見つける必要がある場合でも、日付ごとにメールを検索する方法を知ることは貴重な資産であり、このチュートリアルではそれを行う方法を示します。
受信トレイを日付でソートすることは簡単なオプションですが、特に毎日無限の数のメールを受け取ったり送信したりする場合は不便になります。幸いなことに、Microsoft Outlookは組み込みの検索およびフィルタリングツールを提供しているため、目的の電子メールを特定できます。
この記事では、WebのOutlookとDesktopのOutlookの両方で、日付または日付の範囲でOutlookメールを効率的に検索する方法を検討します。
Outlookデスクトップアプリで日付ごとにメールを検索する方法。
特定の日付または期間のOutlookでメールを見つけることは、直接インスタント検索、検索フィルター、または高度な検索のいずれかを使用して実行できます。
方法1。インスタント検索を使用して、日付ごとにOutlookを検索します。
インスタント検索を使用して、日付または日付の範囲に基づいてOutlookで電子メールを検索するには：
1。をクリックしますインスタント検索ボックスタイトルバーで、検索機能をアクティブにします。または、押すこともできますCtrl + e。
2。検索ボックスタイプで "受け取った「受信したメッセージを検索する、または送信済み「送信されたメッセージの場合、続いてコロンが続きます（:)。次に、受信または送信されたメッセージを表示したい日付を入力します。ここにあなたを導くためのいくつかの例があります：
- 受信：昨日
- 受信：今週
- 受信：今月
- 受信：8月
- 送信：15/10/2023
- 送信：過去1年
- 送信：過去1か月
- 送信：先週
3。日付の範囲：特定の期間に電子メールを検索する必要がある場合は、日付の間に2つのドットを挿入して、Outlook Date Format（MM/DD/YYYYまたはDD/MM/YYYYなど）に従って日付範囲を入力します。
たとえば、2023年6月21日から2023年7月7日まで、Outlook Date Formatが「DD/MM/YYYY」である2023年7月7日まで受信したメールを見つけるには、タイプ：
- 受信：21/06/2023..07/07/2023
方法2。検索フィルターを使用した日付または日付範囲ごとにOutlookメールを検索します。
Outlookの特定の日付で電子メールを見つける2番目の方法は、Outlookの組み込みの検索フィルターを使用することです。
1。Outlookの新しいバージョン（Microsoft 365＆Outlook2021のOutlook）で、をクリックしてください小さな矢印検索ボックスで下向きに向いています。*
* 注記：Outlookの古いバージョン（例：Outlook 2019、Outlook 2016など）では、この方法は機能しません。これらのバージョンでは、をクリックできます電子メールをフィルターしますリボンとフィルターのボタンは、デフォルトを使用することによってのみ電子メールを送信します。今日、昨日、今週、先週、先月、今年、そして昨年。
2。検索フィルターが表示されたら、を見つけます受け取った（または送信済み）オプションと設定のみ開始日特定の日付で電子メールのみを検索する場合、または両方を設定する場合開始日そして終了日日付範囲でメッセージメールを検索する場合。*
3。日付を設定した後、クリックします検索指定された日付または日付範囲からすべてのメールを表示するボタン。
* 注記：または、クリックすることもできますドロップダウン矢印今日、昨日、先週、または今月など、事前定義された日付検索オプションのリストを表示します。
方法3。高度な発見を使用して、Outlookでメールを検索します。
Outlookの高度な検索オプションを使用して、日付または日付の範囲でより正確なメール検索を行うことができます。
1。Outlookアプリを開き、クリックします検索ボックスタイトルバーで表示します検索タブ。
2。それからクリックに検索ツールアイコンを選択します高度な発見ドロップダウンメニューからオプション。
3。で「高度な発見」ポップアップウィンドウ、に切り替えます高度なタブ。
4。」の下より多くの基準を定義します「セクション、クリックします分野ボタンを入れてから行きます日付/時刻フィールドと選択受け取った受信したメールを検索したい場合送信済み送信されたメールを検索します。
5。次に、をクリックします状態ドロップダウンメニューとその間を選択します。
6。最後に、値ボックスで、この形式でメールを検索する期間を入力します。
- <from date>そして<to date>
*たとえば、2023年6月21日の間に2023年6月7日までのメールを見つけるには、Outlook Date Formatが「DD/MM/YYYY」である場合、タイプ： "21/06/07/2023"
7。完了したら、クリックしますリストに追加します
8。最後に、ヒットします今すぐ見つけてください選択した期間のすべてのメールを見つけるボタン。
Web上のOutlookの日付または日付範囲でメールを検索する方法。
WebでOutlookを使用している場合は、次の手順に従って日付に基づいてメールを見つけます。
1。 クリックの上すべてのフォルダー上部の検索ボックスの左側に、検索する特定のメールボックスフォルダーを選択します。
2。次クリックフィルター検索フィールドの右側にあるボタンフィルターオプションにアクセスします。
3。隣の検索フィルターオプションからの日付、必要な開始日と終了日を入力します。または、ポップアップカレンダーの選択には、カレンダーアイコンを使用します。
4。検索結果を改善して、クリックしてから、追加の基準を含めたい場合は検索ボタン。
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