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作業または学校のGoogleアカウント(別名「ビジネスフォービジネス」または「Google Workspace」アカウント)を所有している場合は、この記事では、Gmailで読み取り領収書をリクエストする方法を学びます。
メールが読まれたかどうかを追跡する必要があるかもしれない理由はいくつかあります。たとえば、クライアントや同僚に重要なメッセージを送信している場合があり、まだ開いている場合はフォローアップする必要があります。
または、会議やイベントを調整している場合があり、すべての人が詳細を見たことを確認する必要があります。
読み取り領収書をリクエストすることは、意図した受信者によってメッセージが受信され、見られていることを確認するための優れた方法です。それ以外に、読み取り領収書は確認の形式として使用することもできます。
Googleメールで読み取り領収書をリクエストまたは返却する方法。
Gmailには、読み取り領収書を要求または返すことができる組み込み機能が付属しています。しかし、この機能は、仕事や学校にGmailを使用する場合にのみ使用できます*Anによってセットアップ管理者。gmail.comアカウントを所有している場合、領収書を読むことは機能しません。
* aGoogleワークスペース 別名「ビジネスのためのグーグル」アカウント(以前は「g-suite」アカウントとして知られていました)。
Gmailで読み取り領収書をリクエストする方法。
Google Workspace Gmailアカウントをお持ちの場合は、読み取り領収書をリクエストする方法を次に示します。
1。Gmailアカウントを開き、をクリックします構成しますボタン。
2。「記入」に" そして "主題「フィールド。
3。次に、通常どおりメッセージを作成し、添付ファイルを挿入します。
4。メッセージが送信の準備ができたら、をクリックしてくださいツリードットメッセージウィンドウの右下の右下の領収書を読むリクエスト。 *
* 注記:「リクエストの読み取り領収書」オプションが利用できない場合、2つのことが起こります。
1。作業や学校のアカウントではなく、通常のGmailアカウントを使用しています(Googleワークスペース)。
2。管理者は読み取り領収書を制限しています。 (この記事の最後にある指示を参照して、Gmailの読み取り領収書を有効にしますGoogle管理コンソール、あなたが組織の管理者である場合)。
5。最後に、をクリックします送信読み取り領収書のリクエストでメールを送信するボタン。
Gmailで読み取り領収書を返す方法
読み取り領収書のリクエストが記載されたメールを受け取っていて、返品したい場合は、これが必要なことです。
1。Gmailを起動し、着信電子メールを確認してください。
2。未読の電子メールを開いた後、送信者が読み取り領収書を要求したことをメッセージが伝えた場合、次のオプションのいずれかを実行できます。
- クリックしてください領収書を送信します読み取り領収書をすぐに送信します。
- クリックしてください今じゃない読み取り領収書を後で送信するには(たとえば、将来メールを再開したとき)。
Google Mailの読み取り領収書の制限は何ですか?
Gmailの読み取り領収書機能は非常に限られています。
- Googleメールで読み取り領収書をリクエストする機能は、組織(Google for Business)に属するGmailアカウントがある場合にのみ利用できます。これは、個人のgmail.comアカウントで読み取り領収書機能が利用できないことを意味します。
- 別の制限は、受信者が読み取り領収書を送信するかどうかを常に選択できることです。これは、読み取り領収書を要求したとしても、受信者はリクエストを無視するか、後日領収書を送信することを選択できることを意味します。
- Gmailは、受信者があなたのメールを見たとしても、読み取り領収書を受け取ることを保証しません。これが起こるかもしれない理由はいくつかあります。
- 受信者の電子メールクライアントプログラムは、領収書の読み取りをサポートしていません。
- 受信者は、読み取り領収書を返却したくない場合があります。
- メッセージはスパムとしてマークされました。
- 管理者は、組織内または外部の人々への読み取り領収書を制限しています。 *
* 注記:あなたが管理者であり、あなたがあなたの組織のためにGoogleメールで電子メールの読み取り領収書を許可したい場合は、以下の手順に従ってください。
1。サインインあなたの管理者アカウントをあなたにGoogle管理コンソール。
2。メニューから、に移動しますメニュー>アプリ>Googleワークスペース>Gmail>ユーザー設定。3。その後、クリックします領収書の読み取り電子メール。
4。メールを読む領収書セクションで、次のオプションのいずれかを選択してクリックします保存:
- 電子メールの読み取り領収書を、私の組織内のすべてのアドレスと、ホワイトリストに登録されたメールアドレスに送信することを許可します。
- 電子メールの読み取り領収書を任意のメールアドレスに送信することを許可します
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