如何通过Office 365 Admin或Exchange Center将电子邮件转发到多个电子邮件帐户。

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如果您需要自动将电子邮件从Office 365(Microsoft 365)的一个用户的邮箱转发到多个电子邮件地址,则在本指南中,您将找到两(2)个通过Office 365 Admin Center进行操作的方法。

* 笔记:如果您不是Office 365管理员,并且希望将电子邮件转发到一个或多个电子邮件地址,则可以为您收到的所有电子邮件创建新的Outlook规则(在我收到的消息上应用规则),不选择条件,最后一步选择“将其转发给人或公共团体”并输入您要转发的电子邮件地址。

如何在Office 365(Microsoft 365)中自动将电子邮件自动转发给多个内部或外部用户。

将电子邮件转发到Office 365中的多个地址可以通过下面详述的两个(2)种不同的方法来完成。

    1. 使用Office 365 Admin Center中的分发列表设置自动电子邮件转发到多个地址。
    2. 使用Office 365 Exchange Center中的邮件流规则将电子邮件转发给一个或多个用户。

方法1。如何使用分发列表将Office 365电子邮件转发到多个地址。

步骤1。创建一个新的分发列表。

将电子邮件转发给多个用户(内部和外部)的第一步是使用转发成员(电子邮件地址)创建一个新的分发列表。

1。登录办公室365管理员中心

2a。扩张团队和团体在左侧,然后单击活跃的团队和小组

2b。在右窗格上,选择分配列表标签,然后单击添加一个分发列表。

3。在下一个屏幕上,为分发列表键入可识别的名称,然后单击下一个

4。在下一个屏幕上单击分配所有者并添加至少一个所有者来管理小组。然后单击下一个继续。

5。在“添加成员”屏幕上,单击添加成员并添加内部用户*(电子邮件帐户),这将收到发送到组电子邮件地址的电子邮件。完成后,单击下一个。

* 笔记:如果要将外部用户(电子邮件地址)添加到分布列表中,请继续阅读以下阅读。

6。在“编辑设置”屏幕上,输入分发列表的电子邮件地址,然后单击下一个。

7。最后,查看您的设置并单击创建组创建分布列表。

8。到目前为止,我们创建了一个新的分发列表,其中包括内部用户,这些用户将收到发送到创建组的电子邮件地址的所有电子邮件。如果您也想将一些外部用户(外部电子邮件地址)添加到此分发列表中,请继续使用第2步。

步骤2。将外部用户添加到分布列表中。

要将电子邮件转发给外部用户(您的组织之外),请继续在Office 365 Admin Center中创建新联系人,并使用这些用户的电子邮件地址,然后将其添加到您在上一步中创建的分发列表中。创建新联系人:

1。在办公室365管理中心,转到用户>联系人然后单击添加联系人。

2。在下一个屏幕上,添加了外部用户及其电子邮件地址的详细信息,然后按添加。

3。重复相同的步骤来创建所需的任何其他外部用户,然后打开您在上一步中创建的分发列表,然后将这些用户添加为成员。完成后,继续下一步。

步骤3。在发行列表的电子邮件地址上启用邮件转发。

将内部和外部用户同时添加到上面步骤1中创建的分发列表后,您可以将电子邮件转发到该分发列表中的所有电子邮件地址。这样做:

1。在办公室365管理中心,转到用户>活跃的用户并单击要转发给您创建的分发列表中包含的用户的电子邮件的用户。

2。选择邮件标签,然后单击管理电子邮件转发

3。检查将所有发送到此邮箱发送的电子邮件转发选项,然后在上面的步骤1中创建的分发列表的电子邮件地址下方键入。点击保存更改你完成了!从现在开始,发送给此用户的所有电子邮件都将转发到您创建的分发列表中用户的所有电子邮件地址。

* 笔记:为了能够将电子邮件转发给外部用户,您必须在Office365中启用外部电子邮件转发。有关说明,请参阅此。

方法2。如何使用邮件流规则将Office 365电子邮件转发到多个地址。

1。 登录交换管理中心。

2。扩张邮件流, 选择规则然后单击添加规则>创建新规则

3。设置规则条件,从规则中输入一个名称,在下面执行以下操作,然后单击下一个

  • 如果使用此规则下拉,选择收件人>是这个人并选择要转发电子邮件的用户。

  • 执行以下操作下拉,选择将消息重定向到>这些收件人*并添加您要转发电子邮件的电子邮件地址。

*注意:
1。如果您创建了一个分发列表,则可以在此处添加发行版的列表电子邮件地址。
2。如果您想将电子邮件转发给外部用户,请按照上面的方法1中的步骤2指示,继续并将这些用户添加为新联系人。
3。为了能够将电子邮件转发给外部用户,您必须在Office365中启用外部电子邮件转发。有关说明,请参阅此。

4。设置规则设置,查看或修改规则的设置,然后单击下一个进而结束创建规则。

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