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Office 365（別名「Microsoft 365」）アカウントでOutlookを設定し、受信したメッセージに自動応答を送信したい場合は、以下をご覧ください。
あなたが休暇をとるか、他の理由で仕事を失っているかにかかわらず、あなたはあなたが利用できないことをあなたに電子メールで送ることができるようにするために、自動的に「オフィス外」の返信を簡単に設定できます。Outlook Automatic Repliesは、他の人に不在を通知したり、代替の連絡先を提供したり、いつ再び利用できるかを単に知らせたりすることができます。
Microsoft 365/Exchangeアカウントをお持ちの場合は、Microsoft Outlook Desktop App、または以下の手順に従ってWebのOutlookで、オフィス外の自動応答を簡単に設定できます。
* 注記：POP3/IMAPアカウントを所有している場合は、この記事の指示をお読みください。POP3/IMAPアカウントで自動応答をセットアップする方法。
OutlookのMicrosoft 365/Exchangeアカウントで自動返信をセットアップおよび送信する方法。
デスクトップのOutlookでオフィス外の自動回答をセットアップする方法。
Microsoft Outlookで自動返信メッセージを構成するには：
1。クリックしますファイルメニュー、行きます情報タブをクリックします自動応答オプション。*
* 注記：「自動応答」オプションが表示されない場合、Office365/Exchangeアカウントではなく、POP3またはIMAPアカウントを使用していることを意味します。この場合、この記事の指示を読んでください。POP3/IMAPアカウントで自動応答をセットアップする方法。
2。「自動応答」ポップアップウィンドウで、選択します自動応答を送信しますメッセージ本文にオプションと自動応答メッセージを入力します。 *
*メモ：メールアカウントが組織または会社にリンクされている場合、自動返信メッセージの次のオプションもあります。
●私の組織内：このメッセージは、会社または組織内の人々から受け取った電子メールへの回答として送信されます。
●私の組織の外：このメッセージは、クライアント、パートナー、個人の連絡先など、組織の外部の人々に送信されます。
3。自動応答を送信するために特定の時間枠を設定する場合は、この時間範囲でのみ送信してくださいオプション。次に、指定されたものを使用してメールに応答できない日と時間を選択します開始時間そして終了時間オプション。自動応答を手動で有効にして無効にする場合は、この手順をスキップできます。*
* 注記：自動レプリーの特定の日付を設定しないと、自動応答が設定されるとすぐにアクティブ化され、すぐに送信されます。
4。自動レプリーが送信されたときと着信電子メールでどのようなアクションを実行するかについて、オプションで条件を設定する場合は、ルール左下隅のボタン。
5。完了したら、クリックしますわかりました変更を保存するため。
8。あなたは終わった！自動応答は、不在中に送信する準備ができています。
9。自動更新が送信を停止するとき、または手動で停止するか、自動的に停止する前にそれらを停止する場合、設定していない場合は、ファイルメニュー>情報クリックします消す下のボタンの下自動応答セクション。
自動を送信する方法WebのOutlookで返信します。
WebのOutlookで自動返信を有効にする場合：
1。をクリックします設定（ギヤ）、上のアイコン一流コーナーと選択すべてのOutlook設定を表示します。
2。選択します郵便左側でクリックします自動応答右側に。
3。次に、ターンしますの上自動応答をオンにしますトグル。
4。その後、オフィス外のメッセージをボックスに入力します。
5。特定の時間に/の自動返信を送信する場合は、期間中にのみ返信を送信しますオプションと開始時間と終了時間を指定します。
5a。あなたが選択した場合期間中にのみ返信を送信します」オプションには、必要に応じてオンにできる3つのオプションもあります。これらのオプションにより、空室状況をより制御でき、自動応答期間中にスケジュールを管理するのに役立ちます。
6。自動返信を連絡先リスト内の人にのみ送信するには、連絡先にのみ返信を送信しますオプション。
7。完了したら、クリックします保存変更を適用します。
8。あなたは終わった！自動応答を手動で停止するだけです消す自動応答トグル。
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