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Outlookを操作するときに、新しい(空の)Outlook PSTデータファイルを作成する必要がある場合がありますが、古いOutlook PSTデータファイルから現在のOutlookフォルダー構造を維持する必要があります。これは、特に現在のOutlookファイルのサイズが大きすぎて、動作または管理するときに問題に直面し、既存の(現在の)フォルダー構造で新しいPSTファイルを作成する場合に役立ちます。
このチュートリアルでは、Outlookフォルダー構造のみを(電子メールなしで)新しい - Outlook PSTデータファイルにコピーする方法を示します。プロセスの最後に、メール、カレンダー、連絡先に、デフォルトのストアの場所として新しいOutlookデータファイルを使用できます。
Outlookフォルダー構造を新しいOutlookデータファイルに転送する方法。
ステップ1。アーカイブコマンドを使用して、新しいOutlook PSTファイルを作成します。
既存のフォルダー構造を現在のOutlook PSTファイルから新しい(空の)Outlookデータファイルにコピーするには、Outlookの「アーカイブ」機能を使用して新しいOutlook PSTファイルを作成する必要があります。それをするために:
1。Out Outlookと移動:
- Outlook 2007:ファイル- >アーカイブ
- Outlook 2010&Outlook 2013:ファイル- >情報 ->クリーンアップツール- >アーカイブ…
- Outlook 2016:ファイル- >情報- >ツール- >古いアイテムを掃除します
2。でアーカイブオプション、次の設定を適用します。
1。を選択しますこのフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブします。
2。選択しますパーソナルフォルダー。
3。過去に遡る日付を指定します新しいPSTファイルにメールが移動されないことを確認します。 (1950年1月1日)
4。その後、をクリックしますブラウズボタン。
5.新しいOutlookデータファイル( "Outlooknew.pstなど)の認識可能な名前を入力してクリックしますわかりました。*
* 注記:プロセスの最後に、このファイルはOutlookのデフォルトのストアの場所になります。
6。クリックわかりました再びアーカイブプロセスを開始します。
7。アーカイブプロセスが完了すると、「アーカイブフォルダー」グループの下に表示されるはずです。これは、「個人フォルダー」グループの下に既にあるフォルダーの同じリストです。 *
*「アーカイブフォルダー」は、新しく作成されたPSTファイル(この例の「OutlookNew.pst)であり、「個人フォルダー」は古い(既存の)PSTファイル(この例の「Outlook.pst」など)です。
8。閉じる見通しと次のステップに進みます。
ステップ2。新しいPSTファイルをOutlookのデフォルトストアの場所として設定します。
1。Windowsコントロールパネルに移動して設定しますご覧ください:に小さなアイコン。
2。開けるメール(32ビット)。
3。クリックデータファイル…
4。でダブルクリックしますパーソナルフォルダー。
5。「パーソナルフォルダー」を「」に変更します古い個人フォルダー「そしてクリックしますわかりました。
6。「アーカイブフォルダー」でダブルクリックします。
7。 名前を変更します「アーカイブフォルダー」に「パーソナルフォルダー「そしてクリックしますわかりました。
8。「パーソナルフォルダー」を強調表示してクリックしますデフォルトとして設定します。
9。クリックわかりました「メッセージ配信場所」情報メッセージで。
9。クリックします近いすべてのウィンドウを閉じるために2回。
10。Outlookを起動します。
11。あなたはやった!これからは、すべての新しいメール、連絡先、カレンダー、およびタスクは、新しい空のPSTファイル(「Outlooknew.pst」など)である「Personal Folders」グループの下に保存され、Outlookの既存の情報(メール、連絡先、カレンダー、タスク)は、「Personal Folders Old」グループの下にあります。
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