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SharePointで次のエラーを受け取った場合は、「スペースが不足しています。このサイトはほぼストレージスペースから外れています。スペースを解放するには、不要なファイルを削除してリサイクルビンを空にしてください」を続けて、SharePointのストレージスペースを解放する方法を学びます。
ご存知かもしれませんが、Microsoft 365 SharePointで利用可能なストレージスペースは1TBと購入したライセンスごとに10GBです。ストレージスペースを増やしたい場合は、追加のファイルストレージを購入できます。購入サービスページ（選択アドオン- >Office 365追加ファイルストレージ）。
通常、SharePoint Onlineの1TBのストレージスペースは、小規模企業が従業員の間でドキュメントやその他のファイルを共有するのに十分です。しかし、ドキュメントが頻繁に変更されている場合、このスペースはすぐに不十分な場合があります。これは、SharePointが各ドキュメントの新しいバージョンを作成し、セキュリティとバックアップの理由で歴史の中で古いバージョンのドキュメントを作成するためです。この機能は「」と呼ばれます。ファイルバージョン化「そして、SharePoint OnlineおよびOneDrive for Businessで入手できます。
ただし、ファイルバージョン化必要に応じて、以前のバージョンのドキュメントに戻すことができるため、非常に便利な機能（例えば、ウイルスによる削除または変更の後、誤った削除または変更）、またはドキュメントに加えられた変更を追跡することができます。
したがって、SharePointオンラインのスペースが足りなくなり、追加のストレージスペースを購入したくない場合は、ファイルの古いバージョンを削除し、ファイルのバージョン設定を変更してファイルの最小バージョンを保持することにより、SharePointのディスクスペースを解放するために、以下の手順に従ってください。
SharePointオンラインでスペースを解放する方法。
ステップ1. SharePointでリサイクルビンを空にして、ストレージスペースを解放します。
SharePointオンラインで利用可能なストレージスペースを増やす最初のステップは、リサイクルビンから削除されたすべてのアイテムを削除することです。それをするために：
1。クリックリサイクルリンク左側に、クリックします空のリサイクルビン。
ステップ2。SharePointオンラインのファイルバージョンの数を減らします。
デフォルトでは、SharePoint OnlineとOneDrive for Businessは、各ドキュメントの最大500バージョンを維持できます。 SharePointオンラインの各ファイルの保存バージョンの数を減らすには：
1。に移動しますドキュメント図書館とから設定メニュークリックライブラリ設定。
2。クリックバージョン設定。
3。バージョン設定では、変更します次の数の主要バージョンを保持します500から値100クリックしますわかりました。これにより、保持する100を超えるすべてのバージョンが削除されます。 *
*追加のヘルプ：SharePointオンラインでファイルバージョンを完全に無効にしたい場合は、最新バージョンをダウンロードしてくださいSharePointオンライン管理シェル道具、SharePoint Online Admin Centerに接続します管理者の資格情報を使用して、次のPowerShellコマンドを提供します。
set -spotenant -enableminimumversionRequirement $ false
ステップ3. SharePointオンラインでファイルの以前のバージョンを削除します。
SharePointでストレージスペースを解放する3番目の方法は、古いバージョンのファイルを削除することです。この手順の唯一の欠点は、各ファイルの以前のバージョンを個別に削除する必要があり、すべてのファイルのすべてのバージョンを一度に削除するオプションがないことです。SharePointのDMS-Shuttle。
SharePointドキュメントのすべての保存されたバージョンを表示および削除するには：
1。選択しますサイトの内容左側にクリックしますサイト設定。
2。サイトの設定で、クリックしますストレージメトリックの下サイトコレクション管理。
3。ここでクリックしますバージョン履歴任意のファイルの横にあるオプション、保存されたバージョンをすべて表示します。
4。最後にクリックしますすべてのバージョンを削除します以前のバージョンをすべて削除するには（現在のバージョンを除く）、または次のバージョンを1つずつ削除します。消去保存されている各バージョンのダウンダウンオプションのオプション。
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