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このガイドには、アーカイブメールボックスを有効にする方法に関する詳細な指示が含まれています(別名」オンラインアーカイブ" または "インプレースアーカイブ")そしてアーカイブオート拡張Microsoft/Office 365 Exchange Onlineの機能「メールボックスが50GBに達したときに「メールボックスがいっぱいです」という問題を解決します。
Microsoft 365 Exchange Onlineのデフォルトの最大メールボックスサイズは、Exchange Online Plan 2ライセンスの支払い、またはExchangeオンラインアーカイブ(別名「Exchange Mailboxアーカイブ」)を無料で有効にすることで100 GBに増やさない限り、50 GBです。
メールボックスアーカイブ「In-Place Archiving」とも呼ばれるMicrosoft 365では、オンラインプラン1の交換で50 GBのスペースを追加し、ほぼ無制限のスペース(1.5 TB)を提供します。
メールボックスアーカイブの仕組み。
メールボックスアーカイブをアクティブにした後、ユーザーは追加のアーカイブフォルダーが作成されていることがわかります。インプレースアーカイブ「WebまたはWebの見通しで」オンラインアーカイブ」Microsoft Outlookでは、デスクトップのOutlookまたはWebのOutlookを使用して、メインメールボックスからメッセージを移動できます。
自動拡大のアーカイブの仕組み。
さらに、Microsoft Office 365 E3またはMicrosoft Office 365 E5を所有している場合、またはユーザーのメールボックスをオンラインで交換する場合(プラン2)、 アーカイブオート拡張アーカイブメールボックスの追加ストレージを有効にする機能を有効にして、ユーザーのアーカイブメールボックスがストレージ制限(50 GB)に達すると、1.5 TBのストレージ制限に到達するまで追加のストレージが自動的に追加されます。
Microsoft 365 Business/Enterpriseの特定のユーザー向けの「アーカイブメールボックス」と「アーカイブオート拡張」機能を有効にする方法。
ステップ1.オンライン管理センターを交換するユーザーにインプレースアーカイブメールボックスを有効にします。
組織内の特定のユーザーのアーカイブメールボックスを有効にするには、以下を実行します。
1。に移動しますOffice365管理ポータル、 クリックすべてを表示しますそして、クリックします交換。
2。「Exchange Admin Center」で行きます受信者>メールボックス。
3。「アーカイブ」メールボックスを有効にするユーザーをクリックします。
4a。を選択しますその他[タブ]をクリックしますメールボックスアーカイブを管理します。
4b。 オンにするメールボックスアーカイブとクリック保存。
ステップ2。オンラインPowerShellを交換して、特定のユーザーのアーカイブ自動拡張を有効にします。
前提条件:Office 365 Enterprise E3/E5、Exchange Online Plan 2ライセンス
Office 365でアーカイブ自動拡張を可能にするには、これらの手順を使用します。
1。ユーザーに割り当て、自動拡張アーカイブ機能を有効にしたいオンラインプランを交換2ライセンスインOffice365管理ポータル(ユーザー)、Microsoft Office 365 E3またはMicrosoft Office 365 E5を所有していない限り。
2。次に、以下の手順に従ってインストールしますオンライン管理モジュールを交換します、あなたがまだ持っていないなら。
- ダウンロードしてインストールしますMicrosoft .NETフレームワーク4.6.2以降。
- 次に、開きます管理者としてのPowerShell a以下のコマンドを提供しますインストールオンライン管理モジュールを交換します(プレス "a「プロンプトが表示されたとき):
- install -module -Name ExchangeOnlinemanagement -RequiredVersion 3.1.0
3a。PowerShell(Admin)からオンラインでExchangeに接続し、Adminユーザー名(メールアドレス)を使用して、次のコマンドを使用します。
- Connect -ExchangeOnline -UserPrincipalName[email protected]-showprogress $ true
3b。ポップアップウィンドウで管理者の資格情報を入力してクリックしますわかりました。
4。PowerShellを介してオンラインでExchangeに接続した後、次のコマンドを提供して、必要なユーザーの「アーカイブオート拡張」をオンにします。
Enable-Mailbox[email protected]-autoexpinderarchive
5。ユーザーで自動拡張アーカイブが有効になっていることを確認するには、次のコマンドを指定します。
get-mailbox[email protected]| fl autoexpindingarchiveEnabled
*メモ:
1。の値真実「autoexpindingarchiveEnabled」の隣は、ユーザーに自動拡張アーカイブが有効になっていることを示します。
2。完了したら、このコマンドを使用してオンラインでExchangeから切断します。
切断-ExchangeOnline
6。あなたは終わった!数時間後、ユーザーのメールボックスに「In-Place Archive」フォルダーが表示されます。これが24時間後に発生しない場合は、上記の手順を正しく実行したことを確認してください。
Office 365 Business/Enterpriseの組織内のすべてのユーザーの「アーカイブ」メールボックスと「アーカイブオート拡張」を有効にする方法。
組織内のアーカイブメールボックスとアーカイブオート拡張機能をオンにするには:
ステップ1。組織のすべてのユーザーに割り当てますオンラインプランを交換2ライセンスインOffice365管理ポータル(ユーザー)、Microsoft Office 365 E3またはMicrosoft Office 365 E5を所有していない限り。
ステップ2。次に、以下の手順に従ってインストールしますオンライン管理モジュールを交換します、あなたがまだ持っていないなら。
- ダウンロードしてインストールしますMicrosoft .NETフレームワーク4.6.2以降。
- 次に、開きます管理者としてのPowerShell a以下のコマンドを提供しますインストールオンライン管理モジュールを交換します(プレス "a「プロンプトが表示されたとき):
- install -module -Name ExchangeOnlinemanagement -RequiredVersion 3.1.0
ステップ3。次に、次のコマンドを使用して、管理者のユーザー名(メールアドレス)を使用してオンラインで交換に接続します。 *
- Connect -ExchangeOnline -UserPrincipalName[email protected]-showprogress $ true
ステップ4。組織内のすべてのユーザーにアーカイブ(別名「インプレースアーカイブ)メールボックスを有効にします。
PowerShellを介してオンラインでExchangeに接続した後、次のコマンドを提供して、組織全体の「アーカイブ」メールボックスをオンにします。
- get-mailbox -filter {archiveguid -eq "00000000-0000-0000-0000-000000000000" - およびReciotientTypedetails -EQ "Usermailbox"} | Enable -Mailbox -Archive
ステップ5.組織内のすべてのユーザーにアーカイブオート拡張を有効にします。
前提条件:Office 365 Enterprise E3/E5、Exchange Online Plan 2ライセンス
1。PowerShellで次のコマンドを提供して、組織全体の自動拡張アーカイブを有効にします。
- set -organizationconfig -autoexpinderarchive
2。次に、次のコマンドを指定して、自動拡張アーカイブが有効になっていることを確認します。
- get-organizationconfig | fl autoexpindingarchiveEnabled
*メモ:
1。「autoexpindingarchiveEnabled」の値がある場合真実つまり、組織にとって自動拡張アーカイブが有効になっています。
2。完了したら、このコマンドを使用してオンラインでExchangeから切断します。
切断-ExchangeOnline
3。あなたは終わった!数時間後、ユーザーのメールボックスに「In-Place Archive」フォルダーが表示されます。これが24時間後に(少なくとも一部のユーザーの場合)発生しない場合は、上記の手順を正しく実行していることを確認してください。
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