什么是在线公证人:定义和好处

文件的真实性是通过认证来确定的。 现在可以利用远程在线公证平台而无需使用纸张。 需要身份验证、电子签名、视听通信和新的记录技术。 交易安全地完成,消除了数据欺诈的风险,并节省了相关人员的时间。

网上公证人的定义和职能

交易双方无需亲自出现在同一地点即可对文件进行公证。 使用RON时,他们通过手机或台式电脑上的视频会议相互沟通。 此类计划适合小型、中型和大型公司。 经认证的文件符合法律标准。

在线认证的有效性不容低估。 首先我们可以描述一下传统方法的特点。 在这种情况下,除了亲自访问办公室外,您还需要执行以下操作:

  • 如有必要,宣誓就职;
  • 签署文件并证明您的签名;
  • 出示政府颁发的官方身份证明文件。

使用软件提供服务时,专家的工作与传统方法类似。 在数字环境中,使用摄像机,这样参与交易的所有各方都不必亲自去公证处。 如有必要,文档将附有电子签名。 然后应用印章和数字证书。 除了通过电子邮件发送之外,还可以下载和打印该文档。 视频会议的录音可根据要求提供给交易各方。 该方法符合透明度规则并满足审计要求。

有时会使用区块链基础,这有助于保护商务谈判期间签署的证书和合同的内容。 使用 SSL 加密技术提供无纸化工作流程以确保安全。

现代技术的作用和在线公证的好处

RON 提供了许多拥有物理地址的公证人所不具备的优势。 这些包括:

  • 适合每个聚会的舒适度。 可以安排通信会话而不是前往另一个位置。 它节省了通常花在交通上的时间和金钱(私家车的燃料或火车票)。
  • 安全视听会议。 文件和个人数据的机密性得到保证。 防止未经授权的访问可用于防止欺诈。
  • 可靠的独立验证。 它仅用于使用区块链技术的交易。 例如,以太坊架构本身确保欺诈者无法干预。
  • 简化的流程。 无需亲自将一堆文件拖到公证处。 只需几个步骤即可连接到平台并在约定的时间与专家进行沟通。

用户将会欣赏该软件简单的界面。 很容易很快就习惯了。 除了他们的网站之外,公证人还可以使用任何操作系统 – AndroidiOS 或 Windows。 需要进行身份验证才能获得访问权限。

借助在线公证人的服务,用户可以节省时间和金钱。 您无需前往实体办公室。 组织和大公司可以在短时间内验证多个文件。

在线公证:提供服务

RON 的任务由几个步骤组成。 首先,交易各方必须上传申请或使用模板。 其次,他们应提供公证人的全名以及文件的任何签署人。 可以通过使用文本中的字段并根据需要添加它们来自定义文档。

交易从提交合同开始。 此操作通过三种方式执行:

  • 连接到现代平台;
  • 上传用户协议。
  • 使用预制模板。

第二步是验证签名者的身份。 他们每个人都会收到一封电子邮件,其中包含文本链接。 它是个性化的,以防止第三方访问公证会话。 在进行快速技术检查之前,有必要评估会议期间将使用的互联网连接和摄像机的稳定性。

身份验证涉及检查身份证明文件的照片。 可以向参与者询问有关他们的传记的问题,然后可以将所有细微差别与独立数据库进行比较。 第二步,在音视频通信过程中签署文件。 所有动作都集中在一个动作上 Browser 被执行。 任何人都可以指定公证人来执行以下行动:

  • 再次阅读合同;
  • 回答问题;
  • 确认已正确填写。

当公证人在电子日志中进行相应的记录时,交易被视为完成。 他或她必须加盖印章。

如何找到合适的在线公证人

个人和公司都需要RON服务,因此需要寻找高效、可靠的专业人士。 如果有效,您可以预约并连接到该网站。 选择平台时应注意以下几点:

  1. 安全。 必须使用加密来保护敏感数据。
  2. 遵守。 软件必须遵守国家和/或州法律。
  3. 用户友好性。 具有简化界面的平台是首选。
  4. 可靠性。 该网站必须每天 24 小时随时可用。
  5. 复杂的集成。 如果该服务与其他工具和系统(数字签名工具、文档管理平台)相结合是很好的。
  6. 成本。 与预算计划相匹配的定价结构是可取的。

该平台的声誉可能非常好。 为了保证运行顺利,操作系统必须与设备相匹配。

美国在线公证

由于全球和国内商业对电子签名的需求,远程在线公证(RON)在美国已得到广泛应用。 它们在监管层面被认为具有法律效力,并被认为等同于传统签名。

服务的普及和发展 美国在线公证 各国现行的相关法律进一步促进了这一点。 电子交易法规和适用标准已经通过。

关于网上公证的结论

除一些欧盟国家外,此类服务在澳大利亚、英国、加拿大和美国都是合法的。 它们受当地法律的控制和监管。 您可以使用 PandaNotary 软件工具。 它完全安全且易于使用。 有一个试用版,有效期为 14 天。

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