数据正确性对于正确的数据分析和生成可行的见解非常重要。 然而,这完全取决于输入数据的人输入了正确的信息。 防止用户输入无效数据的多种方法之一是使用下拉菜单。 如果你使用 Google 如果您使用电子表格或其他电子表格程序来收集数据,并且有一个要在其中输入固定记录的字段,则可以使用下拉菜单。
这样就不再可能输入无效的内容或输入超出所提供的选择的内容。 在中创建下拉菜单 Google 对于表格,表格设计者必须维护一组选项,以便在输入数据时,只有这些选项出现在下拉菜单中。 然而,创建一个下拉菜单并不复杂 Google 树叶。
那么今天我要讲的是如何创建一个下拉菜单 Google 表,在下面的指南中。 我将讨论这两种方法。
在开始之前
在开始之前,我想先谈谈下拉菜单的工作原理 Google 树叶。 在 Google 在表格中,我们使用下拉菜单来允许用户直接选择所选单元格的输入,而不是使用键盘在单元格中输入一些数据。
然而,在分配工作表进行数据输入操作之前,我们必须首先维护每个下拉菜单的选择。
让我们从创建一个下拉菜单开始。
首先,我们需要选择用户可以使用常规下拉菜单进行选择的单元格。 所以让下拉菜单存在于单元格中 B2。
选择单元格并单击 ‘数据’ ,然后单击菜单栏中的 “数据验证”。
因此,数据验证窗口将在右侧打开 Google 树叶。
只需点击“添加规则‘。
您现在可以开始添加新规则。 默认情况下,条件设置为 ‘摔倒’并且有两个选项,这是每次需要做出选择时的最小值。
只需添加选项旁边的下拉菜单中显示的文本即可。 只需点击“添加另一个项目‘ 添加新选项并执行此操作,直到添加了下拉菜单中的所有可用选项。
还可以根据输入更改单元格的颜色,以快速理解输入。 然而,这是可选的。
还有其他可选设置。 只需点击“扩展选项‘ 使用下拉菜单执行更多操作。
您可以显示输入错误数据时出现的下拉菜单的帮助文本。 只需标记’显示选定单元格的帮助文本‘,因此在下面的文本框中输入帮助文本。
如果输入的数据无效,可以选择显示警告或立即拒绝数据。 选择首选选项。
最后,您可以选择样式。 你可以选择 ‘芯片’, ‘箭’或者 ‘纯文本‘ 下拉菜单不显示。 所以最好加入 ‘芯片’ 或者 ‘箭’。
完成下拉菜单中的所有选项后,单击 ‘完全的’。
现在您可以单击下拉菜单并选择您想要的选项。

从空间创建下拉菜单
除了单独输入选项外,还可以在下拉菜单中显示范围。
例如,我们想要一个下拉菜单来显示单元格 B3 中的一系列输入。
因此只需选择单元格 B3 并打开“数据验证’就像我们上次那样。
代替 ‘摔倒’ 在条件中选择“下拉菜单(来自窗格)”作为标准。
因此,请选择选项所在的单元格范围。
您可以在同一文件、另一个文件或当前工作表中的锁定工作表中使用这些选项。 您只需确保条目位于连续的块中即可。 这意味着输入选项时不能有空单元格。
进入选项所在区域后,您可以配置可选的高级选项,最后单击 ‘完全的’。

这里的下拉菜单选项出现在同一张纸上,以便更好地理解。 但是,最好将选择放在另一张纸上,以便输入数据的人无法以任何方式操作数据。
在所有情况下,您都可以应用相同的数据验证规则,即通过将单元格右下角的小点拖动到下一个单元格,在后续单元格中使用下拉菜单。
如何使用下拉菜单 Google 树叶。 你有任何问题吗? 请随意在下面发表评论。